Выплата отпускных за сколько дней до отпуска трудовой кодекс

Выплата отпускных (сроки и ответственность)

В ст.21 Закона oб отпусках указано, чтo заработная плата работникам за врeмя отпуска выплачивается не позднее чeм за три дня до eго начала.

Причем речь идет о календарных днях, а не о рабочих.

Минтруда в письме № 155/13/116-09 oт 26.06.2009г. в связи с этим привело пример: если пеpвый день отпуска — 15 число, тo последним днем выплаты зарaботной платы зa время отпуска являeтся 11 число, если жe первый день отпуска — понедeльник (22 июня), тo последним днем выплаты заработной плaты является четвеpг (18июня).

Кроме того смотрите Письмо Минсоцполитики №7/13/133-12 oт 05.01.2012г — выплата отпускных при необходимости ранее этих трех дней (в cвязи c семейными обстоятельствами, состоянием здорoвья работника и т. п.) и Конвенция №132, которая это регулирует.

Несвоевременная выплата отпускных в соoтветствии c п. 2 cт. 11 Закона об отпусках cлужит причиной для переноса отпуска. Предприятиe не имеет права откaзать работнику, котоpый обратилcя c заявлением o переносе отпуска в cвязи с тaким обстоятельствoм (дополнительно: Проверки инспекции по труду).

Нарушение сроков выплаты отпускных являетcя основанием для применeния административного штрафа, предусмотренного в cт. 41 КоАП, a именнo в размере oт 30 дo 100 ннмдг (тo есть oт 510 до 1700 гpн.). Штраф налагается нa должностных лиц предприятий, учрeждений и организаций независимо oт формы собственности и граждaн — субъектов предпринимательской деятельности. Это админштраф на должностное лицо.

О двух вoзможных размерах штрафа на предприятие смотрите на странице Отпускные выплачены после отпуска, а не до него: какой штраф?

Дополнительно: Отпускные в отчете ЕСВ, Расчет больничных, Видео об отпусках .

Рекомендуемое видео об оплате отпусков:

Другие страницы по темам Выплата отпускных ( Виплата відпускних ), Отпуска (Відпустки):

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.
Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

  • кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
  • работник пишет заявление на отпуск;
  • работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
  • работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2018 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2018 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2018 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Также можно и выплатить эти средства. Но этого не рекомендуется делать, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос – за 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала»!

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.
Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих днях. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска.

За сколько дней выплатить сотруднику отпускные

Недобросовестные работодатели могут своевременно не выплачивать денежные средства, преступая черту закона. Зная, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные и последовательность действий в случае нарушения, вы сможете защитить свои права.

Особенности и срок

Отпускные – это сумма, предоставляемая работнику авансом перед уходом в отпуск и равная средней заработной плате за расчетный период. При его определении рассматривают последний год с момента трудоустройства или другой промежуток времени.

Трудовой кодекс РФ (ч. 9 ст. 136) однозначно трактует, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные – оплата происходит минимум за три дня до момента наступления даты отдыха. Работодатель не имеет права отклоняться от соблюдения этого требования.

Если отпускные задерживают

Работодатель обязан предоставить денежную компенсацию за каждый просроченный день независимо от наличия или отсутствия вины в задержке. Если отпуск наступил, а организация не торопится с выплатами, сотруднику нужно написать соответствующее заявление, в котором напомнить работодателю о нарушении ст. 136 ТК РФ.

Как пишут заявление

Законодательство не предусматривает образцов, используемых в подобных ситуациях. Установленный в свое время ФСС шаблон не подойдет, поскольку его применяют только при выплате отпускных сверх ежегодной нормы.

Служащему достаточно составить заявление на имя руководителя по стандартной форме.


Заполненный образец представлен ниже.

Ответственность работодателя

За нарушение срока оплаты отпускных предусмотрена материальная ответственность. На основании ст. 236 ТК РФ наниматель обязан выплатить проценты за каждый просроченный день в размере не менее 1/300 части актуальной ставки рефинансирования, определенной ЦБ РФ. Также см. «Материальная ответственность работодателя перед работником».

Повышенный размер компенсации могут устанавливать локальные нормативные документы.

Оплату производят за весь период: с момента задержки отпускных по день фактического расчета включительно.

Предприятие, своевременно не выплатившее отпускные, привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП. Можно получить предупреждение или административный штраф:

  • на должностных лиц: 1000 – 5000 руб.;
  • на коммерсантов: 1000 – 5000 руб.;
  • для юридических лиц: 30 000 – 50 000 руб.

Таким образом вопрос, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, должен быть решен раз и навсегда. Иначе финансовых санкций не миновать снова и снова.

Другие действия при нарушении прав сотрудника

На основании ст. 124 ТК РФ стоит попробовать договориться с работодателем о переносе отпуска в связи с неуплатой денежных средств. Новый срок согласуют с сотрудником и определяют с учетом утвержденного графика. При положительном решении начисление денежных средств производят минимум – за три дня до начала отдыха. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Обращение в трудовую инспекцию или суд – крайняя мера. Подобное решение стоит принимать сотруднику, который не боится окончательно испортить отношения с начальством. Нарушение сроков начисления отпускных влечет серьезные последствия для организации. Поэтому, по-хорошему, наниматель вообще не должен задумываться над вопросом, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Оплата отпуска

Актуально на: 16 января 2018 г.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2018 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2017 года. С 4 июня 2018 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2018 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 21 мая 2018 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 11 по 13 октября 2017 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2018 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2017 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2018 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 5 февраля 2018 года. Она написала заявление на отпуск с 21 мая 2018 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 5 февраля 2018 года по 30 апреля 2018 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 21 мая 2018 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 17 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 23 мая 2018 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 18 мая 2018 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 21 мая 2018 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года – отработан им полностью. В апреле 2018 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2018 года, а также годовая премия за 2017 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 16 апреля 2018 года. Расчетный период – с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2017 года была начислена ему 6 апреля 2018 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2017 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 ):

Отпускные за три дня: как и когда можно отойти от правила

Автор: Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда, [email protected]

Работница нашего предприятия в срочном порядке хочет оформить ежегодный отпуск с датой начала отпуска на следующий день после того, как она написала заявление. Работодатель не возражает, но возникает вопрос: когда ей выплатить сумму отпускных?

По общему правилу о дате начала отпуска, установленного графиком, работника уведомляют в письменном виде не позднее чем за 2 недели до срока ухода в отпуск ( ч. 11 ст. 10 КЗоТ). Такая «заблаговременность» всегда оказывается оправданной. В течение отведенного двухнедельного срока отдел кадров и бухгалтерия в спокойном режиме оформляют отпуск работнику и как надо по правилу «трех дней» выплачивают отпускные.

Напомним, что по этому правилу зарплата за все время ежегодного отпуска выплачивается работникам не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках). Обратите внимание: в этой норме имеются в виду три календарных дня (см.письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09).

Нарушение сроков выплаты отпускных является основанием для применения к должностным лицам предприятия админштрафа в размере от 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 КУоАП).

Работник идет в отпуск, не имея в запасе ни двух недель, ни даже трех дней? В такой ситуации на помощь приходит п. 2 ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках от 24.06.70 г. № 132, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III. В этом пункте указано: отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем. То есть указанной нормой Конвенции допускается возможность выплаты отпускных в иные сроки, нежели определенные национальным законодательством, но при условии наличия отдельного соглашения между работником и работодателем.

Статья 81 КЗоТ, в свою очередь, содержит такую норму: «если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, нежели те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения».

Это значит, что в случае предоставления работнику отпуска в сжатые сроки (например, в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. п.) можно выплатить отпускные позже, чем за три дня до начала отпуска, но при наличии соглашения между ним и работодателем.

Не возражает против этого и Минсоцполитики (см. письмо от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12).

Таким соглашением, в частности, может быть заявление работника с просьбой о выплате отпускных в иной, нежели предусмотрен законодательством, срок, согласованный с работодателем. Формулировка может быть следующей: «Прошу выплатить причитающуюся мне сумму отпускных в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты/аванса».

На заявлении работодатель указывает свое согласие с такой выплатой в форме резолюции. В такой ситуации можно говорить о том, что стороны достигли согласия.

Еще по теме:

  • Госпошлина на расторжение брака и взыскание алиментов 2018 Иск о расторжении брака и взыскании алиментов на содержание ребенка (детей) Мировому судье судебного участка №3 Замоскворецкого района г. Москвы г-ну Клюеву В.Н. 113184 ул.Татарская […]
  • Как сделать декларацию по ндс в 2018 году Декларация по НДС Тема: НДС. Варіант українською мовою: Декларація з ПДВ. Содержание сборника "Декларация по НДС": 11. Дополнительные тематические сборники: Налоговая накладная, […]
  • Вид на жительство в россии в спб Вид на жительство в России С заявлением о выдачи вида на жительство вправе обратиться: 1. Иностранные граждане, получившие РВП в РФ; 2.Граждане СНГ и лица без гражданства, ранее состоявшие […]
  • 273 ст 41 Понятие медицинской деятельности дано в Федеральном законе от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями, далее – […]
  • Федеральный закон 115 статья 133 Статья 13.1. Трудовая деятельность иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы Информация об изменениях: Федеральным законом от 18 июля […]
  • Постановка на кадастровый учет многоквартирного дома и помещений в нем Постановка на кадастровый учет многоквартирного дома С вступлением в силу с 1 октября 2013 года Федерального закона от 23.07.2013 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные […]
  • Кто должен заполнять декларации о доходах Декларация о доходах физических лиц - 2018 16. Особенности подачи для некоторых категорий граждан: 17. Разъяснения налоговиков и аналитика по теме " Декларация о доходах ": ·01· 05.01.2018 […]
  • Зачет долга по исполнительному листу Заявление о зачете встречных однородных требований В ходе исполнения решения можно подать заявление о зачете встречных однородных требований. Это одна из возможностей окончить […]