Как учитывать отпуск за свой счет при увольнении

Отпуск без содержания заработной платы при увольнении

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Следует учитывать, что такой отпуск предоставляется работнику для удовлетворения возникших у него потребностей. Поэтому основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы является волеизъявление работника и возникшие у него семейные или иные уважительные обстоятельства.
В связи с этим работодатель не может заставить работника уйти в такой отпуск из-за, допустим, отсутствия объема работ или финансовых трудностей в организации. Такие действия будут расценены как незаконные, поскольку в данном случае отсутствуют уважительные причины для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, а также отсутствует его личное волеизъявление.
Частью 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрены категории работников, которым работодатель обязан на основании их письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск необходимо предоставить:
— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
— инвалидам войны — до 60 календарных дней в году (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»);
— ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году (ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»);
— лицам, совмещающим работу с учебой (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);
Для получения отпуска без сохранения заработной платы работник должен написать заявление и передать его работодателю. В заявлении следует указать причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы и планируемые даты отпуска.
Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если сочтет, что причины не являются уважительными, за исключением случаев, когда такое заявление получено от работников по основаниям, указанным в ст. 128 ТК РФ.

Если оснований у Вас нет, имеете право взять больничный.

Вопрос эксперту

Добрый день,
Чтобы посчитать компенсацию данному сотруднику, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается.
В соответствии со статьей 121 ТК РФ можно выделить перечень периодов, которые не дают права на отпуск.
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин;
— время отпусков по уходу за ребенком;
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Организация обязана предоставить отпуск за каждый год. При этом, надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого сотрудника. В статье 127 ТК РФ сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Если в течение рабочего года сотруднику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы, то, независимо от того, по какому основанию были предоставлены такие отпуска (по первой или второй части ст. 128 ТК РФ), в подсчет стажа, дающего право на ежегодный отпуск, включается 14 (или менее) календарных дней, проведенных в них. Все остальные дни неоплачиваемых отпусков в таком стаже не учитываются, независимо от количества и порядка предоставления таких отпусков.
Таким образом, в отличие от остальных отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, общая продолжительность которых превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, «отодвигают» окончание данного рабочего года.

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы следует посчитать количество календарных дней отпуска, которые работник использовал за свой счет, начиная с первого рабочего года. В случае превышения суммарной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы 14 календарных дней верхняя граница рабочего года смещается на соответствующее количество календарных дней.
Таким образом, указанному сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск, за первые полтора года работы, прибавив к этому периоду 14 календарных дней, допускаемые к расчету, законодательством.
Рассчитанное таким образом количество месяцев работы умножается на 2.33 и на средний дневной заработок, приходящийся на отработанное время.

Отпуск за свой счет является отработкой при увольнении?

Написала заявление об увольнении, заставили отрабатывать две недели. Могу ли я уйти в отпуск за свой счет?

Ответы юристов (3)

Неоплачиваемый отпуск предоставляется по общему правилу на усмотрение работодателя. Такой отпуск может быть засчитан в срок предупреждения об увольнении, если работодатель разрешит Вам его взять.

Есть вопрос к юристу?

По согласованию с работодателем, при наличии его согласия, вы вправе уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Период нахождения в таком отпуске засчитывается в двухнедельный срок

Когда человек хочет уволиться, то понятие «отработка» не существует в трудовом законодательстве.

Отпуск за свой счет засчитывается в две недели предупреждения о расторжении ТД.

Отпуск без сохранения предоставлятся при наличии уважительных причин, семейных обстоятельств, продолжительность устанавливается соглашением сторон. (ст. 128 ТК РФ)

В крайнем случае можно оформить листок временной нетрудоспособности.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитывается период отпуска за свой счет?

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста как быть в ситуации, если сотрудник был в отпуске за свой счет некоторый период и сейчас ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, учитывать этот период или нет, например:

Сотрудник работает с 14.06.2011г. по 30.09.2011г. на 0,5 ставки, затем в отпуске за свой счет с 01.10.2011г. по 30.04.2012г., затем с 01.05.2012 по 31.12.2012г. также на 0,5 ставки.

Например ему начислили за 2011г- 36 190.48 рублей,
за 2012г. — 80 000,00 рублей. Всего 116 190,48 рублей

Как нужно считать? Берем все месяцы в т.ч. ктр был в неоплачиваемом отпуске, или только те, когда начислялась з/плата.

1) (16/31х29,4) +18 х 29.4=15,17 +529,2 =544,37 раб дней

2)116 190,48 \ 544,37 раб.д.=213,44 руб.- среднедневной заработок,
3) 19 мес.х 2,33= за 44,27 раб. дня положена компенсация
4) 44,27 х 213,44 = 9 448,99 рублей — начислена компенсация за неисп. отпуск

Правильный ли это расчет?

Спасибо за ответы, С уважением, Алена из Самары

Для начала уточните о каком компенсации речь — при увольнении или же замена денежной компенсацией отпуска.
Если об увольнении — уточните дату увольнения.

Входит в стаж весь период

Из этого периода входят в стаж только дни за 01.10.11 по 14.10.11, далее — нет

Цитата (Glavbuh Alenka): Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста как быть в ситуации, если сотрудник был в отпуске за свой счет некоторый период и сейчас ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, учитывать этот период или нет, например:

Сотрудник работает с 14.06.2011г. по 30.09.2011г. на 0,5 ставки, затем в отпуске за свой счет с 01.10.2011г. по 30.04.2012г., затем с 01.05.2012 по 31.12.2012г. также на 0,5 ставки.

Например ему начислили за 2011г- 36 190.48 рублей,
за 2012г. — 80 000,00 рублей. Всего 116 190,48 рублей

Как нужно считать? Берем все месяцы в т.ч. ктр был в неоплачиваемом отпуске, или только те, когда начислялась з/плата.

1) (16/31х29,4) +18 х 29.4=15,17 +529,2 =544,37 раб дней

2)116 190,48 \ 544,37 раб.д.=213,44 руб.- среднедневной заработок,
3) 19 мес.х 2,33= за 44,27 раб. дня положена компенсация
4) 44,27 х 213,44 = 9 448,99 рублей — начислена компенсация за неисп. отпуск

Правильный ли это расчет?

Спасибо за ответы, С уважением, Алена из Самары

В связи с чем связана выплата компесации?

Статья 126 ТК. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Законодательством предусмотрено, что компенсация за неиспользованный отпуск может выплачиваться работникам в двух случаях (ст. ст. 126, 127 ТК РФ):
— при увольнении;
— при замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

-время фактической работы;
-время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
-время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
-период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

У вас отпуск более 14 кал.дней,поэтому период,превышающий 14 дней, в стаж, дающий право на очередной отпуск, не входит

Работник работал у Вас с 14.06.2011г. по 30.09.2011г. — входит в стаж
01.10.11 — 14.10.11 — отпуск за свой счет 14 дней входит в стаж
15.10.11 — 30.04.12 — не входит отпуск за свой счет
01.05.12 — 31.12.12 — работает — входит в стаж

14.06.11 — 14.10.11 — 4 месяца 1 день
01.05.12-31.12.12 — 8 месяцев
Итого компенсация положена за 12 месяцев, т.е. полный отпуск. Если в организации отпуск 28 дней, значит, компенсацию выплачиваете 28 дней.

Расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяце увольнения. В Вашем случае декабрь отработан весь, поэтому, период будет 01.01.12 — 31.12.12

31.12.12 — выходной. Поэтому, если работник работает по графику 5/2 и у него 31.12.12 тоже выходной, то уволить в этот день Вы его не можете. Т.к.

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Кто Вашему работнику будет выдавать расчет и документы в выходной, ведь наверняка отдел кадров, бухгалтерия у Вас не работаю, у них выходной.

Компенсация за отпуск при увольнении: учитывается ли прогул и отпуск «за свой счет»?

Учитывается ли для расчета компенсации за неиспользованный отпуск во время увольнения такого работника:

— период невыхода работника на работу, который отмечен в табели учета использования рабочего времени условным обозначением «НЗ» (невыход по невыясненным причинам);

— период пребывания в отпуске без сохранения зарплаты на основании п. 18 ст. 25 Закона «Об отпусках»?

Минсоцполитики с целью недопущения увольнения собственником или уполномоченным им органом предприятий, учреждений и организаций граждан, которые перемещаются из районов проведения АТО, предоставило разъяснение от 08.07.2014 г. № 7302/3/14-14/13, в котором обращалось внимание на следующее.

Работники, которые не выходят на работу в связи с перемещением из районов проведения антитеррористической операции, не могут быть уволены по п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ на основании «прогул».

Это обусловлено необходимостью сохранения жизни и здоровья таких работников и их семей и считается отсутствием на работе по уважительным причинам.

В таком случае за работниками сохраняются рабочее место и должность.

Таким работникам в табеле учета использования рабочего времени целесообразно такие неявки отмечать условным обозначением «НЗ» — неявки по невыясненным причинам или «I» — другие причины неявок.

В таком случае с работниками трудовые отношения не прекратятся, однако такие неявки не засчитываются в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, и не подлежит оплате.

Во время увольнения работника период, в течение которого он не работал по невыясненным причинам, не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Время пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы, которая ему была предоставлена по п. 18 ч. 1 ст. 25 Закона «Об отпусках», засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, в соответствии со ст. 9 этого Закона.

Соответственно во время увольнения такого работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска (ст. 24 Закона) с учетом периода пребывания работника в таком отпуске без сохранения заработной платы.

«Труд и зарплата» № 31 (1043), 16 августа 2017 г.

Еще по теме:

  • Отпуск за свой счет на два дня Заявление за свой счет на 2 дня Я написала заявление на 2 дня за свой счет по семейным обстоятельствам. Мне в устной форме отказали. Законно ли это и в каком случае работодатель может […]
  • Субсидии на улучшение жилищных условий молодых семей Жилищная субсидия молодым семьям По статистике, немногие люди знают о том, что молодым семьям, нуждающимся в улучшении жилищных условий, предполагаются безвозмездные государственные […]
  • 2713 коап 2014 Общество защиты прав потребителей шахты Гл4 С‡1 РіРє СЂС„ Регистрация ребенка РІ детский сад украина 603849 […]
  • 101 коап рф Постановление Приморского краевого суда от 14 января 2016 г. по делу N 4А-101/2016 Постановление Приморского краевого суда от 14 января 2016 г. по делу N 4А-101/2016 Заместитель […]
  • Договор аренды на реализацию товара Как быть арендатору с неотделимыми улучшениями, когда заканчивается договор аренды? Суть кейса: передача неотделимых улучшений в рамках договора аренды. Представители юридического лица […]
  • Согласие супруга на продажу недвижимости 2018 Как правильно составить письменное согласие супруга на покупку недвижимости (квартиры или дома) Распоряжение, как средствами, так и имуществом, полученными супругами в период совместного […]
  • Может ли ребенок подать на алименты в 16 лет Ребёнку 16 лет. Можно ли подать на алименты на бывшего мужа.если он не работает официально добрый день. Мы с мужем развелись 14 лет назад. была устная договорённость что он будет […]
  • Как выселить бывшего мужа из дома Как выселить бывшего мужа, если он не прописан в доме? Добрый день! Я являюсь единственным собственником дома, приобретенного в браке.На данный момент решение суда о разводе вступило в […]