Как сшить протокол собрания учредителей

Оглавление:

Образец протокола собрания участников ООО по смене наименования

Актуальный образец протокола общего собрания участников для 2018 года о смене наименования выложен тут для скачивания. По сути, он может использоваться не только для смены наименования — вы можете добавить в него любой вопрос повестки дня, кроме ворпоса увеличения уставного капитала, поскольку принятие решения по такому вопросу требует обязательного нотариального удостоверения.

Нужно ли сшивать протокол общего собрания участников ООО? Вопрос спорный. С 4 июля 2013 года большинство налоговых инспекций стало считать, что подаваемые к ним многостраничные документы сшивать не нужно, в частности, уставы. Однако протокол все-таки документ отличный от устава, на енм подписи и печати ИФНС не ставятся. А значит, его лучше сшить, и на сшивке поставить необходимые подписи и печать компании. Подписывать на сшивке всем участникам не нужно, достаточно только предмедателю и секретарю собрания.

В образце протокола о смене наименования ООО уже включен в повестку дня вопрос о способах определения факта принятия решения этим собранием. Здесь выбран способ — «подписание протокола всеми участниками», что позволит избежать его нотариального удостоверения (кроме случая увеличения уставного капитала).

Протокол о смене наименования необходимо сделать в нескольких экземплярах, для налоговой, для самой компании, для банков и других учреждений, где он может потребоваться.

Также вас возможно заинтересуют следующие файлы:

Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО

Протокол собрания учредителей о создании ООО документ, отражающий результаты голосования учредителей по вопросам создания общества. На основании такого протокола в дальнейшем производится регистрация юридического лица.

Содержание протокола о создании ООО

Если в состав общества с ограниченной ответственностью входят 2 и более лиц, то решение о создании фирмы оформляется в виде протокола общего собрания, содержащего следующую информацию:

  1. Данные об учредителях ООО:
    • если учредителем является физическое лицо, то указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства;
    • если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, то прописываются его название (полностью и сокращённо), адрес, ИНН, КПП, ОГРН и данные представителей — физических лиц, участвующих в собрании.
  2. Дата, время, место проведения собрания.
  3. Полное наименование создаваемого юридического лица с указанием организационно-правовой формы. Наименование в сокращённом виде или на иностранном языке указывается по желанию участников собрания.
  4. Юридический адрес создаваемого общества.
  5. Сведения об уставном капитале, в т. ч. его размер, порядок оплаты, условия внесения и т. д. (ст. 14–16 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Минимально допустимый размер уставного капитала составляет 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
  6. Механизм распределения долей между участниками общества, номинальная стоимость таких долей. Номинальный размер уставного капитала и долей исчисляется в рублях (п. 1. ст. 14 закона № 14-ФЗ);
  7. Согласование устава создаваемого общества.
  8. Назначение единоличного исполнительного органа; дополнительно могут быть указаны сроки его полномочий.
  9. Определение представителя, уполномоченного провести процедуру госрегистрации ООО от лица этого общества, подавать документы и вносить госпошлину за регистрацию.

Комментарии к вопросу о назначении лица, ответственного за уплату госпошлин от имени ООО

Налоговое законодательство предусматривает необходимость уплаты пошлин налогоплательщиком самостоятельно (п. 1. ст. 45 Налогового кодекса РФ). При этом в законе об ООО содержится положение о том, что управление текущими процессами в обществе осуществляется исполнительным органом (п. 4 ст. 32 закона № 14-ФЗ). ООО получает права и обязательства гражданского характера через свои органы, ведущие деятельность на основании законов или учредительных документов (п. 1. ст. 53 Гражданского кодекса РФ). На основании положений этих статей, а также разъяснений Минфина (письмо от 04.10.2007 № 03-05-06-03/59) и судебной практики (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.04.2010 дело № А46-18604/2009) можно сделать вывод, что оплата налогов за ООО осуществляется его единоличным органом.

Как оформить и заверить протокол о создании ООО

Многостраничный документ рекомендуется прошить, листы пронумеровать, а на обороте сшивки поставить подписи председателя и секретаря, хотя требование по прошивке документов, подаваемых на регистрацию, утратило силу (письмо ФНС от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]).

Печать на протоколе общего собрания не ставится, т. к. в момент оформления документа фирмы ещё не существует.

Указание паспортных данных всех участвующих в собрании лиц позволит избежать вопросов со стороны сотрудников органа регистрации при сопоставлении данных из протокола общего собрания и из формы Р11001.

Достоверность сведений, содержащихся в проколе общего собрания учредителей ООО, подтверждается путем нотариального заверения, если какой-либо иной способ не предусматривается уставом фирмы или единогласным решением участников (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Рекомендуется вынести на повестку дня при проведении общего собрания и единогласно поддержать способ заверения протокола путем его подписания всеми участниками. Это поможет избежать необходимости нотариального заверения документа (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Не будет лишним закрепить такой способ подтверждения и в уставе, чтобы в ходе проведения всех последующих собраний не включать этот вопрос в план обсуждений.

Итак, полное содержание протокола собрания учредителей о создании ООО напрямую не регламентировано законодательством РФ. Закон № 14-ФЗ в ст. 11 закрепляет, что решение о создании ООО должно включать в себя итоги голосования участников по вопросам, касающимся создания такого общества, утверждения устава и определения исполнительного органа.

Протокол общего собрания учредителей ООО

Организаторами ООО являются учредители. Собственником общества может быть единственный участник или несколько соучредителей. Максимальное количество учредителей не может превышать 50 человек.

Лица имеют право:

  • Принимать решение о создании общества.
  • Определять величину уставного капитала и создавать его путем внесения долей.
  • Выбирать руководящий орган, ревизионную комиссию.
  • Согласовывать выход лиц из состава учредителей и прием новых членов.
  • Принимать участие в ведении деятельности общества.

Учредители несут ответственность по результатам деятельности в размере доли уставного капитала. Все решения, принимаемые лицами, должны приниматься коллегиально и оформляться в письменном виде. Голосование проводится по каждому вопросу отдельно.

Первым документом, принимаемым учредителями, является протокол об открытии ООО. Далее необходимо рассмотреть состав участников и распределение долей в пределах уставного капитала. Оба протокола можно объединить в один документ.

Для чего нужен данный протокол

Основным документом, определяющим порядок фиксации решений учредителей, является ФЗ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Протокол не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольном порядке с внесением всех обязательных пунктов и данных.

Путем составления протокола производится соблюдение прав всех учредителей на принятие решения. Особое значение при составлении протокола необходимо уделить удостоверению подлинности протокола.

Начиная с 01.09.2014г. после вступления в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ законность документа заверяется:

  1. Нотариально.
  2. Иным вариантом, внесенным в Устав – подписью всех участников, использованием технических средств.

В протокол допускается включить порядок определения законности документа. Если выбранный иной (не нотариальный) способ удостоверения будет поддержан всеми присутствующими, подтверждать документ у нотариуса не потребуется.

Необходимость нотариального удостоверения протокола, если не выбран иной способ, возникает только для соблюдения прав и возможности оспаривания решений. Для единственного участника решение подтверждать не требуется. Оспорить состав положений протокола могут только лица, воздержавшиеся или голосовавшие против.

Начиная с 01.01.2016 определено назначение протокола, состав которого удостоверяется только нотариально. Если общество принимает решение об увеличении уставного капитала или состава участников, законность протокола должно быть удостоверено нотариально. Государственный служащий приглашается на собрание, проводимое учредителями. Иные вопросы и решения можно удостоверять иными способами.

Часть основных моментов по ведению протокола учредителей определены в ГК РФ.

Правила оформления

Документ составляется в 2-х экземплярах. Форма характеризуется кратким отражением вопроса и в стандартном варианте представлена на одной странице. Если страниц текста несколько, протокол сшивается с обязательной подписью председателя собрания на месте сшивки.

Особенность учета документа:

  • Документ распечатывается на одной стороне листа.
  • Все протоколы за период деятельности нумеруются в хронологическом порядке.
  • Документы подшиваются в единую папку для доступа в любой необходимый момент.
  • Протоколы имеют бессрочный период хранения, не архивируются и не уничтожаются.
  • Оформление документа после его записи производится в течение 3-х дней.

В составлении документа участвуют лица:

  1. Председатель комиссии, выбранный составом учредителей.
  2. Секретарь, оформляющий документ, записывающий высказываемые положения и решения по вопросу. Лицо может быть приглашено со стороны или избрано из состава участников.
  3. Причастные лица в количестве 50% всех учредителей.

Спорным и открытым является вопрос о необходимости проставления печати на документе. Протокол, изданный до открытия общества, не может быть заверен печатью ввиду ее отсутствия. На последующих документах печать общества проставляется по желанию участников.

Согласно ГК РФ, в составе протокола должны быть в обязательном порядке включены:

  • Дата и место, в котором проводится собрание, оформляемое протоколом.
  • Данные участников собрания.
  • Вопросы, решаемые учредителями.
  • Результат голосования, проведенного по каждому вопросу повестки.
  • Данные о лицах, не согласные с решением и голосовавших против.
  • Сведения о секретаре – лице, на которое возложена обязанность по подсчету голосов.

Законодательство допускает возможность проведения заочного голосования. В документ должно быть внесено условие о дате, до которой принимались документы, подтверждающие голосование. Лицам, голосовавшим заочно, выдаются или высылаются копии протокола.

Основные разделы и дополнительные пункты в протоколе

Документ в обязательном порядке должен иметь шапку. Верхняя часть содержит название – протокол заглавными буквами с номером документа. Индекс вносится цифрами в двоичном формате, для чисел до 10 первой ставится 0. Ниже располагается текст «общего собрания учредителей … (название общества)». Наименование предприятия указывается в полном виде.

Далее указываются:

  • Дата и время документа. Вносится день проведения собрания, но не оформления протокола. Время проведения собрания указывается под датой и местом.
  • Место проведения собрания. Для документа применяются сокращения, принятые для деловой переписки.
  • Состав лиц, участвующих в мероприятии. Вводная часть с информацией об участниках начинается фразой «Присутствовали:». Для лиц, являющихся юридическими, указываются основные реквизиты компании. Для физических лиц указываются сведения паспортных данных. Применяется алфавитный порядок перечисления лиц. Информация о занимаемых должностях не вносится. В случае участия значительного числа учредителей (более 15) сведения представляются списком, приложенным к документу.
  • Лица, не являющиеся учредителями и не имеющие права голоса, но приглашенные для участия в собрании. Перечисление начинается формулировкой: «Приглашенные».
  • Данные о выбранных собранием председателе и секретаре.
  • Повестка дня. Вносятся вопросы, поднимаемые голосованием. Если вопрос не внесен в повестку, законность его решения оспаривается. Вопросы должны быть четко сформулированы, начинаться с предлога «о» с указанием лица, выступающего по данной теме. На повестку нельзя ссылаться. Рассматриваемые вопросы вносятся в документ.
  • Текстовая часть, расписанная по каждому вопросу. Вносится краткое изложение доклада и основные мысли темы.
  • Результаты голосования, расписанные отдельно по каждому пункту.
  • Выводы в форме решений по каждому из вопросов.

Протокол подписывает председатель, секретарь и, при желании, участники собрания в случае малого числа учредителей.

Особенности составления в зависимости от целей собрания

В составе тем, обсуждаемых и принимаемых собранием учредителей, содержаться важные вопросы, влияющие на деятельность компании. Для признания протокола действительным документом требуется соблюсти порядок составления документа.

Форма имеет 2 части – общего назначения и текстовой с указанием вопросов, решаемых по повестке. При нарушении порядке составления протокола решение может быть оспорено или признано ничтожным.

Необходимо соблюсти:

  • Письменную форму документа.
  • Кворум участников. Документальное подтверждение принятого решения вносится в протокол и считается действительным при принятии его при участии не менее половиной числа учредителей. Решение считается принятым при согласии 2/3 присутствующего при голосовании кворума.
  • Полномочия лиц, участвующих в голосовании, проведении собрания и подсчете голосов.
  • Присутствие всех требуемых подписей на документе.
  • Наличие всех обязательных условий и составляющих документа, указанных в ст. 181.2 ГК РФ.

При составлении документа учитывается его назначение. Различные виды имеют свои нюансы:

  • Протокол, предназначенный для подтверждения открытия общества, определения величины капитала, долей, принятия Устава должны оформляться по собранию, проводимом при полном составе участников. Принятие решения должно быть единогласно. В протоколе указывается лицо, на которое возложена обязанность по подготовке документов и представлению их в регистрирующий орган.
  • Документ, направленный на исключение учредителя из состава участников, должен иметь веские основания необходимо провести процедуру в соответствии с положениями Устава или действующего законодательства. Исключение за ненадлежащие исполнение обязанностей производится через суд, решение о подаче иска принимается общим собранием. Подача иска осуществляется, если за обращение в суд выступили учредители, имеющие не менее 10% голосов.
  • Протокол с указанием добровольного выбытия участника с указанием продажи доли должен проводится в четком соответствии с Уставом. Особенность выкупа доли состоит в необходимости удержания у учредителя налога с доходов. Данные о порядке перечисления средств в бюджет вносятся в протокол. Особое внимание порядку налогообложения уделяется при получении учредителем добавочного капитала и доли, выданной имуществом.

Протокол собрания учредителей – внутренний документ ООО. В связи с доступностью информации о компании любому лицу путем заказа выписки, к составлению документа учредители подходят тщательно. Неверно составленный протокол оспаривается в судебном порядке.

Инструкция по составлению протокола общего собрания участников ООО изложена в следующем видеоролике:

Протокол общего собрания учредителей ООО на 2018 год

При организации общества собственниками фирмы могут быть один или несколько учредителей, количество которых может быть не более 50 человек.

В целях согласования основных моментов созывается собрание, которое проводится организаторами фирмы в качестве учредителей только единожды – при последующих собраниях они уже выступают как участники общества. По результатам встречи оформляется протокол.

Необходимость в 2018 году

Протокол собрания учредителей является одним из обязательных документов для регистрации ООО в случае, когда общество формируется двумя и более физическими или юридическими лицами. Протокол должен быть составлен в надлежащей форме.

Содержание

В протоколе фиксируются принятые решения по основным вопросам образования нового юридического лица. Документ должен содержать следующие сведения:

  • данные об учредителях ООО;
  • данные о председателе и секретаре собрания;
  • вопросы повестки дня;
  • принятые по вопросам решения;
  • подписи секретаря и председателя собрания.

В повестке дня обязательно отражаются нижеследующие вопросы организуемого общества:

  • решение о создании ООО;
  • согласование устава общества;
  • подписание договора об учреждении организации;
  • установление размера и способов формирования уставного капитала;
  • назначение руководителя общества;
  • назначение одного из учредителей в качестве ответственного за государственную регистрацию общества.

При оформлении протокола собрания необходимо придерживаться следующего формата:

  • заголовок;
  • вводная часть;
  • повестка дня;
  • заключительная часть.

В случае одного учредителя общества вместо протокола оформляется решение, в котором содержатся сведения об организуемом обществе: наименование, юридические адрес и размер уставного капитала.

В заголовке отражается название, номер документа и наименование общества. При этом протокол собрания учредителей всегда идет под номером 1.

В качестве даты документа устанавливается день фактического проведения собрания, независимо от времени оформления протокола. Дата обычно прописывается следующей строкой после заголовка справа.

Слева от даты либо ниже указывается место проведения собрания. При этом тип населенного пункта можно указывать с сокращением.

Вводная часть

Вводная часть также имеет строгий образец заполнения. В ней указывается состав учредителей, участвующих в собрании.

Сначала приводятся данные о председателе, секретаре собрания, лице, подсчитывающем голоса, затем – список учредителей (физических и юридических лиц) общества. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта, адрес регистрации. Для юридических: название, ИНН, ОГРН, КПП, фактический адрес, действующее лицо организации и основание, по которому оно действует.

Повестка дня

В повестке дня перечисляются рассматриваемые на собрании вопросы. Несмотря на то что формат этого раздела свободный, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • вопросы рассматриваются и указываются в порядке их важности – от главных к второстепенным;
  • формулировка вопросов должна быть четкой и лаконичной;
  • в случае выступления с докладами на собрании указываются ФИО и должность авторов докладов;
  • доклады участников должны быть задокументированы секретарем комиссии строго в деловом стиле.

После перечисления и нумерации вопросов подробная информация о каждом из них указывается в виде отдельных блоков со ссылкой на соответствующий порядковый номер. При этом каждый блок, как правило, состоит из нескольких строк:

  • в строке «Слушали» указываются данные об основном докладчике (должность, фамилия и инициалы), краткое содержание доклада (в случае если доклад объемный, его следует оформить в виде отдельного приложения к протоколу);
  • в строке «Выступали» приводятся данные об остальных выступавших с речью участниках, суть докладов которых можно указать в протоколе в виде лаконичных тезисов;
  • в строке «Постановили» прописываются утверждаемые решения;
  • в строке «Голосовали» указывается результат голосования участников.

Каждый вышеперечисленный пункт должен содержать определенные действия. В случае нескольких постановлений в пределах одного пункта действия разделяются на подпункты.

Заключительная часть

В заключительной части должны быть предусмотрены места для подписи учредителей с расшифровкой (для физических лиц – фамилия, инициалы, для юридических – должность, наименование организации, фамилия, инициалы).

Если протокол занимает более одного листа, то страницы должны быть пронумерованы, а документ прошит и заверен подписями учредителей на оборотной стороне.

Особенности оформления

Некоторые требования по оформлению протокола могут показаться слишком формализованными. Тем не менее, соблюдение всех правил необходимо для того, чтобы документ невозможно было впоследствии оспорить.

Протокол, составленный надлежащим образом, может быть оспорен только участником, голосовавшим против поставленного вопроса, либо не присутствующим на собрании.

Голосовавшие за утвержденное решение либо воздержавшиеся в отношении конкретного вопроса могут оспорить результат общего собрания только в случае нарушения волеизъявления участника в процессе голосования.

С начала 2016 года определена необходимость нотариального заверения протокола в зависимости от его назначения. Нотариально удостоверяется протокол при принятии решения обществом об увеличении состава участников или уставного капитала.

Для этого нотариус приглашается для участия в собрании участников ООО. В других случаях нотариальное заверение документа не требуется и может осуществляться только в целях предотвращения возможности оспаривания принятых на собрании решений. Решение единственного учредителя также не удостоверяется.

Причем процедура проведения дальнейших собраний и формат протоколов практически похожи, за исключением нескольких отличий, связанных с решением конкретного вопроса, ради которого собрание, как правило, и организуется.

Учреждение ООО

Основополагающими вопросами собрания учредителей, указываемыми в разделе «Повестка дня» протокола, являются:

  • учреждение общества, выбор его формы;
  • выбор наименования и адреса;
  • определение размера уставного фонда, долей учредителей, способа и срока их внесения;
  • утверждение устава;
  • информация об избрании гендиректора;
  • данные о распределении обязанностей учредителей по юридическому оформлению общества.

Итоги голосования по каждому вопросу должны быть строго единогласными. В качестве исключения большинством голосов (три четверти и более) может определяться только орган управления общества и аудитор – в случае необходимости обязательного прохождения ежегодного аудита организацией.

Протокол или решение об учреждении ООО распечатывается в двух экземплярах – один остается у общества, а другой передается в налоговую инспекцию. Но все же для общества рекомендуется оставлять более одного экземпляра протокола – на случай изменения состава его участников, так как в случае утери документа восстановить его довольно проблематично.

При предоставлении документа в регистрирующий орган двусторонняя печать запрещается.

В случае нескольких учредителей дополнительно оформляется договор об учреждении ООО, но в налоговую инспекцию его сдавать необязательно. Договор распечатывается в количестве экземпляров по числу учредителей общества.

Прекращение деятельности

При ликвидации общества созывается внеочередное собрание его участников, на котором принимается соответствующее решение. При этом в протоколе отражается информация:

  • о причинах прекращения деятельности организации;
  • о выборе председателя ликвидационной комиссии и входящих в нее лиц;
  • о сроках и порядке осуществления ликвидации.

Вход нового участника

При вводе нового участника на общем собрании рассматриваются следующие вопросы, отражаемые в повестке дня протокола:

  • принятие и одобрение заявления участника;
  • установление доли участника и ее соответствующей стоимости;
  • увеличение уставного фонда, приводящее к изменению устава общества;
  • изменение всех долей ввиду входа нового участника.

Выход участника

При выходе участника из общества в протоколе, помимо основных требований, предъявляемых к оформлению документа, дополнительно сообщается:

  • ФИО исключаемого участника;
  • размер и стоимость его доли в уставном капитале;
  • данные о продаже или передачи доли участника;
  • о порядке взаиморасчетов с выбывающим участником;
  • о необходимости внесения изменений в устав общества с последующей регистрацией корректировок в регистрирующем органе.

При добровольной продаже доли участником его выход должен оформляться согласно уставу общества. При выкупе доли у участника удерживается налог с доходов, информация о порядке уплаты которого также приводится в протоколе.

Исключение участника из состава общества другими его членами возможно только на основании решения суда за неисполнение обязанностей надлежащим образом.

Для этого необходимо иметь достаточные основания, подтверждающие несоблюдение участником устава или норм действующего законодательства.

При этом на общем собрании предварительно утверждается решение о подаче искового заявления на участника. Для подачи иска достаточно 10% участников, выступающих за такое решение. Вопрос об исключении участника через суд и результаты голосования по данному пункту фиксируются в протоколе.

Смена руководителя

Независимо от причин смены руководителя общества в протоколе собрания должна присутствовать следующая информация:

  • о расторжении трудового договора со ссылкой на установленные законом основания;
  • о прекращении полномочий руководителя;
  • о необходимости избрания нового директора.

При назначении нового директора в протоколе, соответственно, указывается необходимость заключения трудового договора и ФИО утвержденного руководителя.

Образец протокола по любому из перечисленных вопросов собрания участников общества можно найти в сети. Причем алгоритм некоторых сайтов позволяет создать документ непосредственно в режиме онлайн – достаточно лишь заполнить необходимые поля.

Правильное составление протокола общего собрания учредителей поможет избежать ошибок при регистрации общества и облегчит в дальнейшем решение спорных вопросов, которые могут возникнуть между учредителями организации в процессе ее деятельности.

Пошаговая инструкция открытия ООО представлена в данном видео.

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2018 году – образец, требования

В этом материале вы найдёте инструкцию о том, как написать протокол общего собрания учредителей ООО

В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

Отличия участников от учредителей

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Требования к содержанию протокола собрания учредителей

1. Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Образец оформления шапки протокола:

Образец списка учредителей

2. Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

3. Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
  • Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.

Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.

В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.

В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
  • Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Образец оформления повестки дня:

Образец оформления блока «Решили»

Результаты голосования

  • «За» – единогласно
  • «Против» – нет
  • «Воздержался» – нет

Результаты голосования

  • «За» – единогласно
  • «Против» – нет
  • «Воздержался» – нет

Еще по теме:

  • 101 коап рф Постановление Приморского краевого суда от 14 января 2016 г. по делу N 4А-101/2016 Постановление Приморского краевого суда от 14 января 2016 г. по делу N 4А-101/2016 Заместитель […]
  • Как заполнить декларацию ипотека Декларация 3-НДФЛ: возврат процентов по ипотеке Актуально на: 15 января 2018 г. Если для того, чтобы купить жилье, вы брали целевой кредит – ипотеку, то на сумму уплаченных по нему […]
  • Ч3 ст 129 коап рф Статья 12.9 КоАП РФ. Превышение установленной скорости движения Новая редакция Ст. 12.9 КоАП РФ 1. Утратила силу с 1 сентября 2013 г. 2. Превышение установленной скорости движения […]
  • Ст 160 327 ук рф Решение Верховного суда: Определение N 30-Д13-5 от 31.07.2013 Судебная коллегия по уголовным делам, надзор г. Москва 31 июля 2013 года Судебная коллегия по уголовным делам Верховного Суда […]
  • Уголовный кодекс рф в жизни УГОЛОВНЫЙ КОДЕКС РФ (действующая редакция, с изменениями, вступившими в силу с 15 марта 2013 года) Уголовный кодекс Российской Федерации является единственным нормативным документом, […]
  • Федеральный закон об ооо 2007 Федеральный закон "Об ООО" Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ"Об обществах с ограниченной ответственностью" С изменениями и дополнениями от: 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 […]
  • Сокращенные рабочие дни в россии 2018 Производственный календарь на 2018 год, Республика Башкортостан Производственный календарь РБ 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Проект постановления […]
  • Семейный кодекс 48-фз Федеральный закон от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ"Об опеке и попечительстве" С […]