Доверенность на печать организации образец

Образец доверенности на получение печати

Доверенность на получение печати организации — это документ, который дает право создания или замены печати, в том случае если этим занимается не руководитель, а другое лицо. Ниже образец доверенности на получение печати.

г. Кемерово ____________________

Настоящей доверенностью ________________________, ИНН______________________ в лице Генерального директора______________________________, действующего на основании Устава, (_____________________________) уполномочивает ______________________________(_______________________________________) представлять интересы Общества во всех организациях, осуществлять подачу документов, оплату, в том числе связанных с регистрацией обществ, а также получать печати и штампы от имени Общества.

Доверенность действительна в течение 10 месяцев.

Генеральный директор ____________ «_____» _____________20___ г.

Доверенность на печать организации, образец оформления

Печать организации – основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.

При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.

Общие понятия доверенностей

Доверенность – особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При оформлении этого документа необходимо составить протокол, который скрепляется взаимными подписями и печатью организации.

Требования к доверенности:

  1. По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
  2. Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
  3. Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

  • Те должности, которые указаны в Уставе компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
  • Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.

Необходимость в доверенности на печать

Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый перечень документов на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты

Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Основные моменты составления доверенности на печать:

  • В документе важно полностью указать должность и личные данные (фамилию, имя, отчество) лица, передающего полномочия.
  • Подробно описать причину, по которой должностное лицо не может временно выполнять свои полномочия (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и пр.).
  • Полностью указываются данные работника, который принимает ответственность за печать (фамилия, имя, отчество), паспортные данные и занимаемая им должность.

После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных составляется акт, подтверждающий процесс приема-передачи печати организации. В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия. После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

И все таки правильно, что пользоваться печатью организации может только человек, на которого составлена доверенность. Если и возникнут неправомерные действия, то ответ перед законом будет держать только он.

Как я понял, доверенность в данном случае является внутренним документом на предприятии и не заверяется у нотариуса. Теперь мне ясно, почему в нашей организации она отсутствует — просто напросто забыли или не знают, что должна быть. Хотя было несколько проверок, но ни кто не сделал замечание.

Доверенность на печать организации образец

Доверенность – это документ, при помощи которого одно лицо дает другому полномочия выступать в роли представителя организации, подписывая необходимые бумаги и скрепляя их печатью. Обычно оформление такого рода документа является необходимым в том случае, когда руководитель или директор организации не может лично заверить необходимые деловые бумаги, доверяя эти полномочия своему заместителю или другому доверенному лицу.

Согласно законодательству РФ, доверенность на печать организации (образец которой представлен ниже) должна быть выполнена в письменной форме. В зависимости от требований, предъявляемых к конкретному виду доверенности, ее образец может быть выполнен как в простом виде, так и заверенный нотариусом. Если оформление у нотариуса не требуется, то она будет иметь юридическую силу и в простом оформлении.

Как, например, не потребуется нотариального заверения при оформлении образца доверенности на изготовление или получение печати организации. Здесь нотариус может понадобиться лишь в том случае, если вам необходимо заверить копию такого документа. Имея копию, заверенную нотариусом, вы также вправе совершать вышеуказанные действия.

Поскольку заверить деловые бумаги одной печатью без подписи невозможно, то документ составляется, учитывая предоставление полномочий одновременно на оба действия.

Оформляя доверенность на печать организации, в образце необходимо указывать:

  • Кто передает полномочия (должность и ФИО);
  • На основании чего лицо может передать такие полномочия (Устав организации и т.п.);
  • Кому передаются полномочия (ФИО и паспортные данные);
  • Какие действия может совершать лицо на основании этой бумаги;
  • В течение какого времени данная доверенность действительна (если срок не указан, то срок действия доверенности действует один год);
  • Образец подписи уполномоченного лица, подтвержденной подписью руководителя;

На основании вышеуказанного документа составляется акт приема-передачи штемпельного изделия предприятия, в котором также указывается кто, по какой причине и на какой срок передает данный реквизит. Также в отдельной графе указывается образец его оттиска.

Важно помнить, какие бы полномочия не предоставляла доверенность, она имеет юридическую силу только при наличии паспорта, удостоверяющего вашу личность.

При оформлении образца доверенности на изготовление печатей и штампов в Москве, кроме нее и паспорта, от вас понадобится стандартный комплект документации, необходимой для изготовления штемпельного изделия организации. Какая документация необходима конкретно в случае с вашей организацией, можно уточнить по телефону или посмотреть информацию на сайте изготовителе печатей и штампов.

Для того, чтобы получить готовый заказ, от вас обязательно потребуется наличие паспорта. А в случае, если вы не являетесь руководителем учреждения — наличие доверенности установленного образца на получение печати, и документ удостоверяющий личность (обычно паспорт).

Каким бы образом вы ни заказывали печать для своей организации – лично или доверив это одному из своих коллег, наша компания всегда рада сотрудничеству с вашим учреждением и готова предоставить наилучший сервис по изготовлению печатей и штампов, опираясь на свой многолетний опыт в сочетании с новейшими технологиями.

Оформление доверенности на изготовление и получение печати

Фирменный оттиск печати всегда является визитной карточкой организации. К тому же данный реквизит представляет собой столь же необходимый и правоутверждающий пункт оформления любого документа, как и подпись генерального директора предприятия. Обычно заказчиком печати являются юридические лица или граждане, владеющие самостоятельным бизнесом (индивидуальные предприниматели), направляющие своих представителей для совершения необходимых для изготовления печати мероприятий. В таких случаях необходимо оформление соответствующей доверенности (иногда даже генеральной).

Так же доверительный акт на изготовление печати может понадобиться по следующим причинам невозможности личного присутствия заказчика, являющегося индивидуальным предпринимателем:

  • Собственное неудовлетворительное здоровье;
  • Болезнь или смерть кого-то из близких (друзей или родственников);
  • Длительная командировка;
  • Вынужденное отсутствие в стране по личным причинам на протяжении длительного периода (например, сопровождение ребенка родственников или друзей по доверенности);
  • Любое другое обстоятельство, на основании которого заказчик не мог принять необходимого участия в рассматриваемой процедуре.

Но каковы требования к доверенности на изготовление и получение печати? Как, в соответствии с законодательством, правильно оформить рассматриваемый документ? Какие акты необходимы для осуществления данной процедуры? Читайте об этом в статье.

Требования к доверенности

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой документ, на основании которого третьему лицу передаются полномочия в отношении совершения тех или иных действий (это могут быть и сделки, связанные с грузоперевозками, когда оформляется доверенность на транспортную компанию по образу). Сторонами доверенности являются:

  • Доверитель — физическое или юридическое лицо, предоставляющее право действовать от своего имени;
  • Доверенный— тот, кому доверитель предоставляет указанные выше полномочия.

В случае с изготовлением и получением печати, в качестве доверителя чаще всего выступает генеральная дирекция предприятия, а в качестве доверенного — уполномоченный сотрудник, которому неоднократно поручали даже передачу важных документов по соответствующей доверенности. Если штамп заказывается индивидуальным предпринимателем, то в качестве доверенного может выступить совершенно любой гражданин, чья исполнительность не вызывает сомнений.

Рассматриваемый документ оформляется на стандартном листе А4, в случае наличия у фирмы собственных бланков, используются таковые. Законодательством предусмотрены следующие требования к изучаемому акту:

  • Достоверность излагаемых сведений;
  • Предельная аккуратность при составлении (предпочтительно письменном, но допускается и печатное);
  • Подробное изложение обязанностей, возлагаемых на доверенное лицо;
    Обязательное нотариальное заверение доверенности.

При несоблюдении указанных выше требований доверительный акт не вступает в официальную юридическую силу. Кроме того, изложение в доверительном акте заведомо ложной информации может повлечь за собой привлечение гражданина к административной ответственности и соответствующий штраф.

Правила составления

Для передачи полномочий по изготовлению и получению печати доверенному, заинтересованному лицу необходимо правильно составить доверительный акт. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие информативные пункты:

  • Наименование документа — «Доверенность на право размещения заказа на изготовление печати»;
  • Указание места и даты оформления акта прописными буквами;
  • Наименование организации;
  • ФИО руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя полностью и паспортные реквизиты (серия и номер удостоверения личности и адрес прописки);
  • Предоставление соответствующей информации о доверителе;
  • Определение перечня обязанностей, возлагаемого на доверенного сотрудника;
  • Указание срока действия доверенности;
  • Подписи руководящих лиц (генерального директора и главного бухгалтера) предприятия или индивидуального предпринимателя;
  • Подпись заверяющего настоящий акт нотариуса.

В целях более подробного изучения рассматриваемого акта рекомендуется ознакомиться с примером заполнения такового. Скачать образец доверенности на изготовление и получение юридического штампа можно по следующей ссылке:

Стандартный срок доверительных документов подобного типа составляет 30 рабочих дней. Максимальный срок, в течении которого доверенность действительна — 3 календарных месяца. Именно этот временной период определяется как срок по умолчанию, если соответствующий пункт в доверенности на изготовление и получение печати отсутствует.

Цена за услуги нотариуса по оформлению доверенности изучаемого типа на период 2018 года составляет:

  • Для юридических лиц — 250 рублей по тарифу и около 2000 рублей за услуги технического характера;
  • Для индивидуальных предпринимателей — 250 рублей по тарифу и 800 рублей за услуги технического характера.

Внимание! Выше приведены ориентировочные тарифы. В зависимости от субъекта Российской Федерации и квалификации нотариуса, цена за услуги рассматриваемого вида может колебаться в сторону завышения или занижения указанной выше цены. В любом случае, техническая составляющая заверения доверенности на изготовление и получение печати для предприятия или частного предпринимателя больше 3 000 рублей стоить не может.

Изготовление фирменного юридического штампа обойдётся в 350-800 рублей. Цена колеблется в зависимости от требований заказчика и особенностей итогового оттиска.

Необходимые документы

Прежде чем заказать изготовление фирменного оттиска, необходимо собрать необходимую документацию. Список документов для оформления доверенности на изготовление и получение печати представлен ниже:

  • Ксерокопии свидетельствующих актов из ОГРН и ИНН;
  • Заявление руководящего органа предприятия или индивидуального предпринимателя на изготовление штампа (оформляется в произвольной форме);
  • Извлечение из устава предприятия или корпорации;
  • Соответствующий доверительный документ;
  • Удостоверение личности доверенного лица.

Заказ на изготовление и получение печати без надлежащей доверенности уполномочен давать исключительно руководитель (генеральный директор или его заместитель) юридического лица (или частный предприниматель — лично).

В случае, если штамп пришёл в негодность или утерян, допустимо восстановление такового по оттиску. Дополнительной доверенности в данном случае не требуется.

Доверенность на получение груза. Образец оформления

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

  • генеральной (т.е. практически неограниченной),
  • специальной (на определенный временной период)
  • единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  • Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  • Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  • В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Еще по теме: